Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Miasta Piotrkowa Trybunalskiego na lata 2021–2023

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Miasta Piotrkowa Trybunalskiego na lata 2021–2023

Zamówienie dzieli się na cztery części. Poszczególne części obejmują następujące rodzaje ubezpieczeń:

1.1. część 01 zamówienia:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością;

1.2. część 02 zamówienia:

a) ubezpieczenie nadwyżkowe odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością;

1.3. część 03 zamówienia:

a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

b) ubezpieczenie autocasco;

c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów mechanicznych;

d) ubezpieczenie assistance;

1.4. część 04 zamówienia:

a) ubezpieczenie sprzętu i maszyn budowlanych – casco maszyn.

Część 01 zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością.

Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy.

Strony ustalają, iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia może zostać przedłużona maksymalnie na dwa kolejne dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe stosownie do następujących postanowień (prawo opcji – przedłużenie):

1) przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach z uwzględnieniem zapisów ust. 2 powyżej, tj. z możliwością wypowiedzenia umowy ubezpieczenia przez każdą ze stron po zakończeniu pierwszego dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego w ramach prawa opcji), pod warunkiem, że najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem 36-miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia, żadna ze stron nie wypowie na piśmie możliwości skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

2) Wykonawca ma prawo wypowiedzieć prawo skorzystania z opcji wyłącznie w przypadku jeśli szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w stosunku do składki należnej za podstawowy okres ubezpieczenia do połowy 31 miesiąca podstawowego okresu ubezpieczenia przekroczy 75 %.

Część 02 zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

a) ubezpieczenie nadwyżkowe odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością.

Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy.

Strony ustalają, iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia może zostać przedłużona maksymalnie na dwa kolejne dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe stosownie do następujących postanowień (prawo opcji – przedłużenie):

1) przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach z uwzględnieniem zapisów ust. 2 powyżej, tj. z możliwością wypowiedzenia umowy ubezpieczenia przez każdą ze stron po zakończeniu pierwszego dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego w ramach prawa opcji), pod warunkiem, że najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem 36-miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia, żadna ze stron nie wypowie na piśmie możliwości skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

2) Wykonawca ma prawo wypowiedzieć prawo skorzystania z opcji wyłącznie w przypadku jeśli szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w stosunku do składki należnej za podstawowy okres ubezpieczenia do połowy 31 miesiąca podstawowego okresu ubezpieczenia przekroczy 75 %.

Część 03 zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

b) ubezpieczenie autocasco;

c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów mechanicznych;

d) ubezpieczenie assistance.

Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy.

Strony ustalają, iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia może zostać przedłużona maksymalnie na dwa kolejne dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe stosownie do następujących postanowień (prawo opcji – przedłużenie):

1) przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach z uwzględnieniem zapisów ust. 2 powyżej, tj. z możliwością wypowiedzenia umowy ubezpieczenia przez każdą ze stron po zakończeniu pierwszego dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego w ramach prawa opcji), pod warunkiem, że najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem 36-miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia, żadna ze stron nie wypowie na piśmie możliwości skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

2) Wykonawca ma prawo wypowiedzieć prawo skorzystania z opcji wyłącznie w przypadku jeśli szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w stosunku do składki należnej za podstawowy okres ubezpieczenia do połowy 31 miesiąca podstawowego okresu ubezpieczenia przekroczy 75 %.

Część 04 zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

a) ubezpieczenie sprzętu i maszyn budowlanych – casco maszyn.

Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy.

Strony ustalają, iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia może zostać przedłużona maksymalnie na dwa kolejne dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe stosownie do następujących postanowień (prawo opcji – przedłużenie):

1) przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach z uwzględnieniem zapisów ust. 2 powyżej, tj. z możliwością wypowiedzenia umowy ubezpieczenia przez każdą ze stron po zakończeniu pierwszego dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego w ramach prawa opcji), pod warunkiem, że najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem 36-miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia, żadna ze stron nie wypowie na piśmie możliwości skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

2) Wykonawca ma prawo wypowiedzieć prawo skorzystania z opcji wyłącznie w przypadku jeśli szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w stosunku do składki należnej za podstawowy okres ubezpieczenia do połowy 31 miesiąca podstawowego okresu ubezpieczenia przekroczy 75 %.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. prowadzą działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 895) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj.:

— co najmniej w grupie 8, 9,13 działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy części 01 zamówienia,

— co najmniej w grupie 13 działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy części 02 zamówienia,

— co najmniej w grupie 1, 3, 10, 18 działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy części 03 zamówienia,

— co najmniej w grupie 3, 8, 9 działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy części 04 zamówienia.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku określonego powyżej musi go spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie.

II. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej;

2) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

III. Informacja na temat złożenia wraz z ofertą oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejsze warunki udziału w postępowaniu, znajduje się w sekcji VI Informacje uzupełniające.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowej, tj. dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca Wykonawca w odniesieniu do części 01, 02 i 04 zamówienia:

— posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi obsługę ubezpieczeń oraz likwidację roszczeń z z ubezpieczeń majątkowych, lub

— ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie obsługi ubezpieczeń oraz likwidacji roszczeń z z ubezpieczeń majątkowych (przedsiębiorstwo to zobowiązane jest posiadać terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP).

Natomiast w odniesieniu do części 03 zamówienia, warunek ten zostaje spełniony, jeżeli Wykonawca:

— posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych, lub

— ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP).

Wskazana umowa na obsługę likwidacji roszczeń może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia.

II. Wymagane oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

z uwagi na to, że treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ w pkt 9 części C odpowiadać będzie zakresowi informacji, których Zamawiający może wymagać poprzez żądanie złożenia oświadczenia o dysponowaniu jednostką organizacyjną prowadzącą likwidację szkód, odstępuje się od żądania złożenia odrębnego oświadczenia w tym zakresie.

III. Jeżeli Wykonawcy działają wspólnie, warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym punkcie Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

IV. Informacja na temat złożenia wraz z ofertą oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejsze warunki udziału w postępowaniu, znajduje się w sekcji VI Informacje uzupełniające.

Z otwarcia ofert zostanie przeprowadzona na żywo transmisja online. Zamawiający umieści na www.eib.com.pl w dziale Przetargi i specjalnym odnośniku do niniejszego postępowania oraz na platformie zakupowej EIB: https://eib.logintrade.net/, także w odnośniku do niniejszego postępowania, dokładny adres, pod którym transmisja będzie przeprowadzona i szczegóły dotyczące możliwości w niej uczestniczenia.

Transmisja z otwarcia ofert będzie dostępna dla wszystkich zainteresowanych. W związku z powyższą formą jawnego otwarcia ofert Zamawiający nie przewiduje dodatkowej możliwości uczestniczenia w nim w sposób bezpośredni, osobisty.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz tzw. przesłanki fakultatywnej z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

II. Wymagane dokumenty zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane.

III. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. JEDZ powinien potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

IV. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach platformy zakupowej EIB: https://eib.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w SIWZ.

V. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

VI. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozumianych jako brak podstaw do wykluczenia z postępowania) dokonywana będzie według formuły "spełnia”, "nie spełnia” z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp na podstawie dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę.

VII. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest ją zabezpieczyć wadium w wysokości

a) w odniesieniu do części 01 zamówienia – 10 000,00 PLN;

b) w odniesieniu do części 02 zamówienia – 500,00 PLN;

c) w odniesieniu do części 03 zamówienia – 2 000,00 PLN;

d) w odniesieniu do części 04 zamówienia – 100,00 PLN.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

VIII. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

IX. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem: www.eib.com.pl/#Przetargi. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał oraz obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich wypełnieniu. Wzór oświadczenia ujęty jest w formularzu ofertowym.